Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Kristian Backman Entertainment Oy käsittelee asiakkaiden, yhteydenottajien ja verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja sekä miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi.

Päivitetty 26.10.2026 · Asiakasrekisteri ja verkkosivuston henkilötietojen käsittely

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Kristian Backman Entertainment Oy

Y-tunnus: 3406031-9

Tuomarilanportti 4 A1, 02760 Espoo

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Kristian Backman. Rekisterin nimi on asiakasrekisteri.

myynti@kristianbackman.fi045 110 4049

2. Mitä tietoja käsitellään?

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, oletko yhteydessä yritykseen, tilaatko palveluja vai käytätkö verkkosivustoa. Tietoja voivat olla:

nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite;

yrityksen tai organisaation nimi sekä laskutus- ja yhteyshenkilötiedot;

tarjouspyynnöt, tilaukset, sopimukset sekä tapahtuman järjestämistä varten antamasi tiedot;

asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin liittyvät viestit;

markkinointia ja evästeitä koskevat suostumukset ja kiellot;

verkkopalvelujen käytössä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, evästetunnisteet sekä tiedot sivuston käytöstä, käytetyn palvelun ja valintojesi mukaan.

Älä lähetä yhteydenottolomakkeella tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Tarjouspyynnön käsittelyä ja palvelun toteuttamista varten tarvitaan riittävät yhteystiedot ja tapahtumaa koskevat tiedot. Ilman niitä pyyntöön vastaaminen tai sopimuksen toteuttaminen ei välttämättä onnistu.

3. Mistä tiedot saadaan?

Tietoja saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, asiakaspalvelukeskustelujen, sosiaalisen median yhteydenottojen, sopimusten ja asiakastapaamisten yhteydessä.

Yritysasiakkaan tai tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilön tietoja voidaan saada myös kyseiseltä organisaatiolta. Tekniset käyttö- ja evästetiedot syntyvät verkkosivuston käytön yhteydessä.

4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

KäyttötarkoitusKäsittelyn perusteTarjouspyynnöt, tilaukset ja esiintymisten järjestäminenSopimuksen tekemistä edeltävät toimet ja sopimuksen toteuttaminen. Organisaation yhteyshenkilön tietojen osalta perusteena voi olla oikeutettu etu hoitaa asiakassuhdetta.Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen ylläpitoSopimus tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhteita.Laskutus ja kirjanpitoSopimuksen toteuttaminen sekä lakisääteiset velvoitteet.Yrityksen oma markkinointiSuostumus silloin, kun sitä edellytetään, tai soveltuvissa tilanteissa oikeutettu etu. Voit kieltää henkilötietojesi käytön suoramarkkinointiin.Verkkosivuston toiminta ja tietoturvaOikeutettu etu ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkopalvelua.Ei-välttämättömät analytiikka- ja markkinointievästeetSuostumus.Tietopyyntöjen ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminenLakisääteinen velvoite.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinointia voi vastustaa milloin tahansa.

5. Palveluntarjoajat ja vastaanottajat

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään ulkopuolisia verkkosivusto-, viestintä-, asiakaspalvelu- ja taloushallintopalveluja. Palveluntarjoajan rooli voi palvelusta riippuen olla henkilötietojen käsittelijä tai itsenäinen rekisterinpitäjä.

Verkkosivustolle on liitetty seuraavia palveluja:

PalveluKäyttötarkoitusWeebly / SquareVerkkosivuston julkaiseminen ja ylläpito sekä sivuston lomakkeet.giosgSivuston chat- ja yhteydenottotoiminnot.CookieYesEvästevalintojen ja suostumusten hallinta.Google Analytics ja Google AdsKävijäanalytiikka, mainonta ja mainonnan tulosten mittaaminen.Meta Pixel ja LinkedIn Insight TagMainonnan mittaaminen ja kohdentaminen.

Palvelun liittäminen sivustolle ei tarkoita, että kaikki asiakasrekisterin tiedot luovutettaisiin kyseiseen palveluun. Käsiteltävät tiedot riippuvat käyttämästäsi toiminnosta, palvelun ominaisuuksista ja suostumusvalinnoistasi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää. Saat lisätietoja oman yhteydenottosi tai asiakkuutesi tietojen vastaanottajista rekisterinpitäjältä.

6. Kansainväliset siirrot

Osa käytetyistä verkkopalveluista toimii kansainvälisesti. Niiden käyttöön voi liittyä henkilötietojen käsittelyä tai siirtoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tällaiset siirrot edellyttävät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista siirtoperustetta. Siirtoperuste voi olla esimerkiksi Euroopan komission päätös tietosuojan riittävyydestä tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja tarvittavat täydentävät suojatoimet.

Lisätietoja käytetyn palvelun käsittelypaikoista, sovellettavasta siirtoperusteesta ja suojatoimista voit pyytää rekisterinpitäjältä.

7. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai lakisääteinen velvoite edellyttää. Eri tiedoilla voi olla eri säilytysajat.

Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot: aktiivisen asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään 36 kuukautta, ellei pidempi säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen, keskeneräisen asian tai oikeudellisen vaateen vuoksi.

Kirjanpitoaineisto: tilikauden tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös ja muut kirjanpitolaissa erikseen nimetyt aineistot säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Suostumus- ja kieltotiedot: tarpeellisen ajan suostumuksen osoittamiseksi tai kiellon noudattamiseksi.

Eväste- ja analytiikkatiedot: palvelu- ja evästekohtaisten säilytysaikojen mukaan. Tarkempia tietoja voit pyytää rekisterinpitäjältä.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Suostumuksen peruuttaminen ei poista lakisääteistä säilytysvelvollisuutta.

8. Tietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoihin pääsy rajataan henkilöille, joiden tehtävät edellyttävät niiden käsittelyä. Järjestelmiin ja työvälineisiin pääsyä suojataan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Henkilötietojen käsittelyssä käytettävien palvelujen suojausta arvioidaan käyttötarkoituksen ja käsiteltävien tietojen mukaan.

9. Evästeet ja verkkopalvelut

Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita toimintojen toteuttamiseen, kävijäanalytiikkaan ja mainonnan mittaamiseen. Muut kuin välttämättömät evästeet edellyttävät suostumustasi.

Voit hallita valintojasi ja peruuttaa suostumuksesi sivuston evästeasetuksista. Voit lisäksi rajoittaa tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksissa. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin toimintojen toimivuuteen.

Sosiaalisen median palveluissa ja sivustolta avautuvilla ulkopuolisilla verkkosivuilla henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan myös kyseisten palvelujen omia tietosuojakäytäntöjä.

10. Oikeutesi ja tietopyynnöt

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy itseäsi koskeviin tietoihin;

pyytää virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten täydentämistä;

pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;

vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi;

peruuttaa antamasi suostumus ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen;

saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti;

olla joutumatta yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvan, oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavan päätöksen kohteeksi, jollei laissa säädetty poikkeus sovellu;

tehdä kantelu Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Oikeuksien toteuttaminen riippuu käsittelyperusteesta ja tilanteesta. Esimerkiksi kirjanpitolain perusteella säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Näin teet tietopyynnön

Lähetä pyyntö osoitteeseen myynti@kristianbackman.fi. Kerro, mitä oikeutta haluat käyttää ja mihin yhteydenottoon tai asiakkuuteen pyyntö liittyy. Älä lähetä henkilötunnusta tai henkilöllisyystodistuksen kopiota tavallisessa sähköpostissa.

Henkilöllisyytesi voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä, lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittelyaikaa on lain mukaan tarpeen jatkaa, siitä ja syystä ilmoitetaan määräajassa.

11. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, kun henkilötietojen käsittely tai käytettävät palvelut muuttuvat. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.